Kako organizovati dokumente u radnoj sobi?

Haos u ladicama i neorganizovan radni stol? Dajemo vam nekoliko savjeta kako organizovati i imati preglednost dokumenata u kući i na radnom stolu.

..................................................................................








Sakupite sve dokumente na jedno mjesto i razvrstajte ih po važnosti.

Bacite sve nepotrebne stvari, uključujući kataloge, letke i poštu.

Provjerite sačuvane račune, razvrstajte papiriće sa bankomata i riješite se onih koje ne morate čuvati.

Šta trebate zadržati?

Bankovne potvrde i potvrde od vaših klijenata, kao i račune kreditnih kartica.

Vozila - Certifikati, dokumenti za registraciju i osiguranje (odvojeni dokumenti za svako vozilo).

Porodica - Poseban dokument za svako dijete sa zdravstvenom knjižicom i školskim dokumentima.

Vlasništvo - Papiri za hipoteku, garancije za građevinski materijal.

Uputstva za korištenje i garancije za kućanske aparate.

Računi - rasporedite ih u one za plin, struju, vodu, telefon, internet...

Potrudite se da imate poseban registar za svaku od ovih stavki.

Šta držati u ormarićima otpornim na vatru?

Dokumenti koje je teško zamijeniti trebali bi biti čuvani na sigurnom mjestu.

Rodni list, vjenčani list, potvrda o razvodu, o usvajanju djeteta i smrtovnica.

Diplome, kvalifikacijski listovi...

Dokumenti za osiguranje kuće - ključna stvar u hitnom slučaju.

Pasoš i vize.


Izvor: Housetohome